KinHelios-Bank

1.1 Téléchargement

Dans la zone "Téléchargement" de l'actuel site Web, cliquez sur l'icône correspondant à votre système d'exploitation (Mac OS X ou Windows), cela télécharge la version de démonstration.

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1.2 Décompactage

Une fois le fichier téléchargé, il faut le décompresser,

sur Mac, double-cliquez sur l'icône,

sur Windows, sélectionnez votre fichier (1 clic), faites un clic droit puis "Extraire tout...".

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1.3 Décompactage

Sur Mac, un dossier se crée à côté de l'archive

sur Windows, une fenêtre demande où décompresser le fichier.

Une fois le dossier décompressé, libre à vous de le déplacer dans un répertoire approprié,

par exemple:

sur Mac, dans le dossier "Applications",

sur Windows, dans le dossier "Program Files" [XP] ou "Programmes" [Vista].

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1.4 Lancement de l'application

Sur Mac, double-cliquez sur l'icône "Bank" (icône en forme de cube avec une hélice devant),

sur Windows, double-cliquez sur l'icône "Bank.exe" [ou juste "Bank"] (icône en forme de cube avec une roue d'engrenage devant).

Si vous le souhaitez, créez un raccourci de l'application directement sur votre bureau pour un accès rapide.

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2.1 Version de démonstration

Tant que la clé de déverouillage n'est pas saisie, le logiciel reste en version de démonstration, cela signifie que vous êtes limité dans la saisie des nombres de bordreaux et de chèques.

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2.2 Sommaire général

Cet écran est le sommaire général de KinHelios-Bank, c'est depuis cette interface que vous pouvez effectuez les opérations offertes par le logiciel, en utilisant la barre de menu du haut.

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En premier lieu, vous devez paramétrer KinHelios-Bank pour qu'il vous corresponde.

Faites menu "Fichier", option "Préférences".

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3.2 Ecran de paramétrage

Voici l'écran des préférences, saisissez vos données.

Les champs dont le fond est rouge sont des champs dont la saisie est obligatoire.

Exeption, si la clé d'enregistrement reste vide, le logiciel est en version de démonstration.

Si vous possédez un code, saisissez-le pour ne plus être limité dans l'utilisation de KinHelios-Bank.

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A chaque nouvelle banque, son libellé et un code.

Faites menu "Gestion", option "Banque".

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4.2 Liste des banques

Cet écran permet de gérer la base des banques (au premier démarrage, la liste est vide, cela est normal).

Explication du fonctionnement des boutons:

Ajouter

Ajoute élément à la liste.

Supprimer

Permet de supprimer 1 ou plusieurs enregistrements de la liste [Cf. "Sous-sélection" plus bas]

Chercher

Si votre liste est longue, la recherche vous permet de trouver la ou les éléments que vous souhaitez.
Remarque: une fois la recherche validée, la liste est réduite au résultat trouvé [Cf. "Tout voir" plus bas].

Sous-sélection (Ss-Sél.)

Vous pouvez ne visualiser qu'une partie de votre liste, sélectionnez les éléments (clic souris, clic + Ctrl-clic ou clic + Maj-clic) puis cliquez sur le bouton pour réduire la liste à votre sélection.

Tout voir

Pour afficher l'intégralité des données (après une recherche ou une sous-sélection), cliquez sur ce bouton.

Trier

Ouvre une interface pour afficher les données dans l'ordre que vous souhaitez.

Fermer

Permet de revenir au sommaire général.

Cliquez sur le bouton "ajouter".

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4.3 Détail d'une banque

Saisissez le nom de la banque et un code court.

Ce code vous permettra d'accélerer votre saisie lorsque vous créérez de nouveaux bordereaux.

Validez ensuite votre saisie.

Répétez l'opération à chaque nouvelle banque.

Note: pour passer d'un champ à un autre, vous pouvez utiliser la touche "tabulation" de votre clavier.

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4.4 Exemple d'une liste de banques

Voici un exemple de liste de banques.

Si vous souhaitez modifier une donnée, il suffit de double-cliquer sur la ligne.

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Voici la partie la plus importante du logiciel, la création/modification de bordereaux.

Faites menu "Gestion", option "Remise en banque".

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5.2 Liste des bordereaux

Gérez (ajout/modification/suppression) vos bordereaux depuis cet écran.

Rendez-vous à l'article "4.2 Liste des banques" pour le fonctionnement des boutons du haut de l'écran, pour les boutons supplémentaires, voyez les explications ci-dessous:

[Chercher]Dans détail

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une interface vous permettant de chercher 1 ou plusieurs bordereaux en fonction de leur contenu (émetteur du chèque, montant, etc.).

Imprimer

Imprime le ou les bordereaux sélectionnés, prêts pour la banque.

Cliquez sur le bouton "ajouter".

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5.3 Création d'un bordereau

Cet écran permet de gérer le contenu d'un bordereau.

Modifiez la date de votre remise de chèque (par défaut, la date du jour) puis cliquez sur le bouton "Ajouter des chèques", une fenêtre vous demande alors le nombre de chèques que vous souhaitez ajouter.

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5.4 Saisie des données des chèques

automatiquement, le logiciel prépare les lignes de chèques en fonction du nombre saisi précédemment.

Remplissez alors directement dans l'écran les données de chaque chèques.

Note: simplifiez-vous la saisie et passez d'un champ à un autre en utilisant la touche "tabulation" de votre clavier.

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5.5 Saisie des données des chèques - Aide à la saisie

Pour les champs "Emetteur" et "ville", un système d'aide à la saisie vous permet d'accélérer le remplissage, ainsi, en tapant les premières lettres d'une donnée déjà saisie dans la base, cela fait apparaître cette données dans une zone de l'entête de la liste, il suffit de taper sur la touche "Entrée" de votre clavier pour valider et passer au champ suivant.

Dans la colonne "Code B." (Code banque), tapez juste le code que vous avez entré lors des ajouts de banques puis appuyez sur la touche "Tabulation" de votre clavier, cela affichera automatiquement le nom de la banque, vous pouvez aussi cliquer sur la colonne "Banque" pour faire apparaître une liste déroulante avec l'ensemble des banques de votre base.

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5.6 Validation d'un bordereau

Une fois saisi les chèques de votre bordereau, validez-le.

Vous pourrez modifier (ajouter/modifier/supprimer) ultérieurement les valeurs saisies.

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